Art. 10 - Elencazione degli organi

Sono organi dell'ASTOI:

1. l'Assemblea Generale dei Soci;
2. il Presidente;
3. il Consiglio Direttivo;
4. il Collegio dei Revisori dei Conti;
5. il Collegio dei Probiviri.

Art. 11- Assemblea Generale dei Soci

L'Assemblea Generale dei Soci è l'organo sovrano che esprime la volontà dei Soci dell'ASTOI.

L'Assemblea è costituita da tutti i Soci rappresentati nella persona del loro titolare, legale rappresentante, direttore generale o comunque di un procuratore dotato di specifici poteri di rappresentanza dell'Associato in Assemblea, ivi compreso quello di spenderne il nome.

I Soci aggregati partecipano all’Assemblea senza diritto di voto.

L'Assemblea si riunisce in via ordinaria almeno due volte l’anno. L’Assemblea si riunisce in via straordinaria ogni qualvolta venga convocata su richiesta del Consiglio Direttivo che si esprime con i 2/3 dei votanti o di un numero di Soci effettivi che dispongano di almeno 1/5 (un quinto) dei voti spettanti a tutti gli associati.

Art. 12 - Convocazione dell'Assemblea

Il Presidente dell'Associazione, su delibera del Consiglio Direttivo, convoca l'Assemblea con lettera raccomandata o con posta elettronica certificata da spedirsi alla sede legale degli associati, almeno 30 (trenta) giorni prima della data fissata per la riunione. La lettera deve contenere:

• le indicazioni del luogo e dell'ora della prima e della seconda convocazione;
• l'ordine del giorno.

In caso d'urgenza, l'Assemblea può essere convocata mediante mail, fax o telegramma, contenente le predette indicazioni e l’ordine del giorno, almeno 15 (quindici) giorni prima della riunione.

Ogni Socio può richiedere al Consiglio Direttivo l'inclusione nell'ordine del giorno dell'Assemblea di argomenti attinenti la vita associativa. A tal fine deve far pervenire motivata richiesta al Consiglio Direttivo almeno 20 giorni prima dell’Assemblea.

Art. 13 Costituzione e deliberazioni dell'Assemblea

L'Assemblea è validamente costituita:

• in prima convocazione quando siano presenti, anche per delega, tanti Soci effettivi che dispongono della metà più uno dei voti spettanti a tutti i Soci effettivi in regola con il pagamento della quota associativa;
• n seconda convocazione quando siano presenti, anche per delega, tanti Soci effettivi che dispongano di almeno un terzo dei voti spettanti a tutti i Soci effettivi in regola con il pagamento della quota associativa.

L’Assemblea è validamente costituita anche senza il rispetto dei termini di convocazione di cui al precedente articolo, purché sia presente la totalità dei Soci effettivi in regola con il pagamento della quota associativa, l'intero Consiglio Direttivo, l'intero Collegio dei Revisori dei Conti, l'intero Collegio dei Probiviri.

Un Socio effettivo può farsi rappresentare in Assemblea da altro Socio effettivo a cui abbia conferito delega sottoscritta su carta intestata dal titolare o legale rappresentante. Un Socio effettivo non può essere portatore di più di una delega. La delega deve essere depositata, a pena di decadenza, in Segreteria prima dell’apertura dell’Assemblea.

Le deliberazioni sono prese a maggioranza semplice dei voti dei presenti, senza tener conto degli astenuti. I sistemi di votazione sono stabiliti dal Presidente dell'Assemblea. In caso di votazioni relative a persone si procede mediante scrutinio segreto. In caso di parità dei voti si procederà a successivi ballottaggi.

Per le deliberazioni relative alle modifiche del presente statuto ed allo scioglimento dell'ASTOI, si applicano i successivi artt. 27 e 28. Per le deliberazioni di espulsione si applica il quorum previsto dall’art. 9.

Art. 14 Presidente e Segretario dell'Assemblea e verbale

L'Assemblea è presieduta dal Presidente e, in caso di sua assenza, dal Vice Presidente vicario.

In caso di Assemblea che si riunisca per la nomina delle cariche sociali, all'inizio della seduta vengono eletti fra i presenti, tre scrutatori. La funzione di Segretario dell'Assemblea è assolta dal Direttore Generale o, in sua assenza, da persona eletta fra i presenti. Delle deliberazioni dell'Assemblea viene redatto verbale, a cura del Segretario dell'Assemblea stessa, sottoscritto dal Presidente, dal Segretario e, nel caso previsto al secondo comma dal presente articolo, dagli Scrutatori.

Art. 15 Attribuzioni dell'Assemblea

Spetta all'Assemblea:

• determinare le linee programmatiche per l'attività dell'Associazione;
• deliberare sulla relazione del Presidente in merito all'andamento ed al programma di attività dell'Associazione;
• approvare Il Bilancio Consuntivo, costituito da Stato Patrimoniale e Conto Economico;
• approvare il Conto Economico preventivo, determinando, su proposta del Consiglio Direttivo, l'ammontare delle quote annue e, per i Soci effettivi, il conseguente numero dei voti spettanti a ciascuno;
• eleggere ogni due anni il Presidente nonché fissare contestualmente il numero dei componenti il Consiglio Direttivo e procedere alla loro elezione;
• eleggere con cadenza biennale, il Collegio dei Revisori dei Conti ed il Collegio dei Probiviri;
• approvare il Codice di Comportamento e le sue modifiche;
• procedere a modificazioni dello Statuto;
• procedere allo scioglimento dell'ASTOI e alla nomina dei liquidatori;
• deliberare in ordine alle adesioni ad istituzioni che perseguano scopi nei quali Astoi si riconosca e possa entrare a far parte;
• deliberare su ogni materia od oggetto non riservati o di competenza degli altri organi.

Art. 16 - Diritto di voto

Ogni Socio effettivo ha diritto ad un numero di voti in ragione della quota versata nell'anno precedente. Il numero di voti spettante ad ogni Socio viene determinato in osservanza al disposto dell'art. 7.

Tutti i Soci effettivi hanno diritto almeno ad un voto.

L'esercizio del diritto di voto è consentito solo al Socio effettivo in regola con la quota dovuta per l'anno in corso, in osservanza alle modalità ed ai termini definiti dal Regolamento. I

Soci aggregati partecipano di diritto all’Assemblea senza diritto di voto.

Art. 17 - Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo è composto dal Presidente dell’ASTOI, che ne è presidente, e da un numero pari – tra 10 (dieci) e 16 (sedici) di Consiglieri.

I Consiglieri sono eletti dall’Assemblea dei Soci a scrutinio segreto fra i Soci effettivi a maggioranza semplice dei voti espressi nella persona del titolare o del legale rappresentante o dell’amministratore o del direttore generale o comunque di un procuratore dotato di specifici poteri di rappresentanza dell'Associato in Assemblea, ivi compreso quello di spenderne il nome. In caso di parità dei voti ottenuti da due o più candidati, si procede al successivo ballottaggio fra questi.

Le candidature vanno presentate entro 30 giorni antecedenti la data fissata per l’Assemblea al Collegio dei Probiviri che provvederà a darne pubblicità tempestiva a tutti i Soci. I

l Consiglio Direttivo resta in carica per la durata di due anni. In caso di dimissioni o decesso di un Consigliere, al suo posto è nominato il primo dei non eletti che resterà in carica fino alla scadenza del Consiglio Direttivo. In caso di dimissioni o decesso di più Consiglieri, la sostituzione avverrà seguendo l’ordine dei non eletti. In caso di mancanza del primo dei non eletti, o di esaurimento del numero dei non eletti, o di indisponibilità del o dei Consiglieri in sostituzione, il Consiglio Direttivo avrà facoltà di cooptare il o i Consiglieri in sostituzione, i quali rimarranno in carica fino alla naturale scadenza del Consiglio Direttivo.

Non può essere membro del Consiglio Direttivo più di un membro consigliere per ciascun socio effettivo Astoi. Laddove a seguito di acquisizioni societarie, si costituisse un Gruppo d’Impresa e Vi fosse più di un Consigliere in rappresentanza delle società del Gruppo, rimane in carica il Consigliere della Società controllante e gli altri decadono automaticamente, salva una diversa indicazione da parte della Società controllante che deve essere, a pena di inefficacia, comunicata entro 30 giorni dalla costituzione del Gruppo di Impresa stesso.

L’eventuale cessazione della qualità di Socio in capo alla società rappresentata da un Consigliere comporta la decadenza di tale Consigliere. Alla sostituzione del Consigliere si procede secondo quanto previsto dal comma quattro che precede.

Nella sua prima seduta, da tenersi non oltre 15 (quindici) giorni dopo l'elezione, il Consiglio Direttivo elegge fra i propri Membri, su proposta del Presidente con voto favorevole espresso dalla maggioranza dei componenti il Consiglio, il Vice Presidente Vicario e due Vice Presidenti.

Il Consiglio Direttivo può dare incarico ai suoi componenti di assolvere a specifici incarichi ed attribuzioni. Il Consigliere decade automaticamente dall’incarico in caso di cessazione del rapporto con il socio effettivo Astoi che lo ha espresso.

La carica di consigliere è volontaria ed è prestata a titolo gratuito.

Art. 18 - Riunioni e deliberazioni del Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo si riunisce ogni qualvolta lo ritenga opportuno il Presidente o ne facciano richiesta almeno cinque Consiglieri.

Il Consiglio è convocato dal Presidente con lettera raccomandata, telegramma, fax o mail spedita almeno 7 (sette) giorni lavorativi prima della riunione e contenente l'indicazione del luogo, del giorno e dell'ora fissati per la riunione nonché dell'ordine del giorno.

Le riunioni del Consiglio Direttivo sono valide con la presenza della metà più uno dei componenti il Consiglio e le deliberazioni sono assunte a maggioranza semplice dei voti dei presenti; le astensioni contano come voto contrario. Ogni componente del Consiglio ha diritto ad un voto. In caso di parità prevale il voto del Presidente. Non sono ammesse deleghe.

Le riunioni del Consiglio Direttivo sono presiedute dal Presidente ed in caso di sua assenza, dal Vice Presidente Vicario. Il Direttore Generale svolge le funzioni di Segretario della riunione.

Art. 19 Attribuzioni del Consiglio

Il Consiglio è l'organo di governo dell'ASTOI e ha, in particolare, il compito di:

• assumere tutte le iniziative, dar corso a tutte le azioni, definire ed attuare tutti i piani operativi necessari per realizzare la volontà, gli indirizzi ed i deliberati espressi dall'Assemblea;
• dirigere, indirizzare, controllare l'attività dell'ASTOI;
• deliberare la convocazione dell'Assemblea con relativo ordine del giorno;
• proporre all'Assemblea la misura delle quote annuali e, per i Soci effettivi, il conseguente numero dei voti spettanti a ciascuno, in conformità al disposto dell'art. 7;
• deliberare l'ammissione di nuovi Soci;
• deliberare l'espulsione dei Soci con voto favorevole espresso dalla maggioranza dei 2/3 (due terzi) dei componenti il Consiglio;
• redigere il bilancio consuntivo, costituito da Stato Patrimoniale e Conto Economico ed il Conto Economico preventivo annuali e le relative relazioni da sottoporre all'Assemblea;
• eleggere, su proposta del Presidente, il Vice Presidente Vicario ed i due Vice Presidenti con voto favorevole dalla maggioranza dei componenti il Consiglio;
• deliberare sulle materie di carattere patrimoniale e finanziario che eccedono l'ordinaria amministrazione;
• nominare e revocare il Direttore Generale dell'Associazione, determinandone il compenso;
• nominare i rappresentanti dell’ASTOI presso enti, amministrazioni, istituzioni, commissioni ed organizzazioni a livello locale, nazionale, comunitario ed internazionale, deliberando sulle posizioni che tali rappresentanti debbano assumere nell'interesse della categoria;
• nominare Gruppi di lavoro per l'esame e l'approfondimento di problemi di rilevante interesse per i Soci ed il comparto del turismo organizzato, chiamando a farne parte anche esperti estranei all'ASTOI;
• istituire e sopprimere sedi periferiche, uffici e rappresentanze in Italia, nell’Unione Europea e all’estero;
• approvare il Regolamento di attuazione dello Statuto e le sue modifiche.

Art. 20 - Presidente e Vice Presidenti

Il Presidente:

• è eletto ogni due anni, anche fra i non Soci, dall’Assemblea elettiva, a scrutinio segreto, a maggioranza semplice dei voti espressi; in caso di parità dei voti ottenuti da due o più candidati, si procede al successivo ballottaggio fra questi.

Il Vice Presidente Vicario ed i due Vice Presidenti:

• sono eletti dal Consiglio Direttivo, su proposta del Presidente. Il Presidente, il Vice Presidente Vicario e i due Vice Presidenti durano in carica due anni e scadono, come tutti i componenti del Consiglio Direttivo, in occasione dell'Assemblea Generale convocata per il rinnovo delle cariche.

In caso di assenza o impedimento temporaneo, il Presidente è sostituito, per il periodo della sua assenza, dal Vice Presidente Vicario. In caso di dimissioni o di duraturo impedimento, il Vice Presidente Vicario assume le funzioni del Presidente sino alla naturale scadenza.

Il Presidente può essere eletto per due mandati consecutivi e, per eventuali ulteriori mandati, con la maggioranza qualificata dei 2/3 (due terzi) dei voti di tutti i Soci effettivi.

Il Presidente:

• ha, a tutti gli effetti, la rappresentanza legale dell'ASTOI, sia per l'ordinaria che per la straordinaria amministrazione, di fronte agli associati, ai terzi ed anche in giudizio;
• ha la facoltà di promuovere giudizi e di nominare avvocati e procuratori anche per i giudizi promossi dal Consiglio Direttivo, sottoscrivendo i relativi mandati;
• presiede ed è componente del Consiglio Direttivo;
• esercita, in caso d'urgenza, i poteri del Consiglio Direttivo, riferendo allo stesso nella riunione immediatamente successiva;
• ha l'amministrazione ordinaria dell'Associazione;
• può conferire delega per il compimento di singoli atti nell'ambito dell'attività di competenza del Consiglio Direttivo e dell'ordinaria amministrazione.

Le candidature a Presidente vanno presentate entro 30 giorni antecedenti la data fissata per l’Assemblea al Collegio dei Probiviri che provvederà a darne pubblicità tempestiva a tutti i Soci.

Art. 21 - Collegio dei Revisori dei Conti

Il Collegio dei Revisori dei Conti è composto di tre Membri effettivi e due supplenti, eletti, anche fra i non Soci, ogni due anni dall'Assemblea fra i non appartenenti al Consiglio Direttivo od al Collegio dei Probiviri. I

Revisori nominano al loro interno, nel corso della prima seduta, il Presidente del Collegio.

Il Collegio dei Revisori dei Conti vigila sull'andamento della gestione economica e finanziaria dell’ASTOI e ne riferisce all'Assemblea con la relazione sul bilancio consuntivo.

I Revisori partecipano alle Assemblee senza avere - come tali - diritto di voto.

Art. 22 - Collegio dei Probiviri

Il Collegio dei Probiviri è composto di tre Membri eletti fra i Soci, con particolare riguardo alla loro esperienza ed al loro prestigio personale e professionale, ogni due anni dall’Assemblea, fra i non appartenenti al Consiglio Direttivo. I

Probiviri nominano al loro interno un Presidente del Collegio.

Al Collegio dei Probiviri sono deferite le controversie circa l'interpretazione e l'applicazione del presente Statuto, del Regolamento e del Codice di Comportamento dell'ASTOI.

Il Collegio istruisce il procedimento e propone al Consiglio Direttivo l'espulsione di un Socio.

Su specifica segnalazione di chi ne abbia interesse o per propria iniziativa, il Collegio può chiedere al Presidente la convocazione, entro 60 giorni, dell'Assemblea straordinaria per proporre la decadenza di un eletto a qualsiasi carica o di un designato a qualsiasi incarico. L'Assemblea decide a maggioranza semplice dei voti spettanti a tutti i Soci effettivi. I

Probiviri partecipano alle Assemblee senza avere - come tali - diritto di voto.

Il Membro del Collegio dei Probiviri dimissionario o che cessi comunque dall'incarico viene sostituito, fino alla scadenza naturale, dall'Assemblea immediatamente successiva.

Art. 23 - Direttore Generale

Il Direttore Generale:

• assume le iniziative, intrattiene i rapporti e sviluppa i programmi necessari per dare attuazione alle direttive del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea dei Soci;
• coadiuva il Presidente, il Consiglio Direttivo e gli altri organi della Federazione proponendo soluzioni e provvedimenti per lo svolgimento delle attività associative;
• è responsabile del funzionamento della struttura dell'ASTOI e sovrintende a tutte le aree e funzioni della stessa;
• sovrintende alla gestione amministrativa e finanziaria dell'ASTOI e prepara il bilancio preventivo e consuntivo, da sottoporre al Consiglio Direttivo;
• intrattiene, con le realtà del mondo turistico e con i Soci, i rapporti funzionali allo svolgimento della propria attività;
• riferisce periodicamente al Presidente ed al Consiglio Direttivo in merito allo svolgimento della propria attività, alla situazione dell'ASTOI, ai contatti ed alle informazioni e notizie acquisite;
• può esercitare, a seguito di mandato del Presidente, funzioni di rappresentanza in materie delegabili;
• partecipa, senza diritto di voto, alle riunioni dell’Assemblea, del Consiglio Direttivo e di tutti gli organi ed organismi dell’associazione.
• non può essere un Socio.

Art. 24 - Past President

Con l’intento di preservare all’ASTOI le competenze e l’apporto di conoscenze e di relazioni dei passati Presidenti dell’Associazione, viene istituita la figura del Past President.

I Past Presidents partecipano:

• di diritto alle Assemblee, senza diritto di voto;
• su invito, alle riunioni del Consiglio Direttivo.